Wat kan je als werkgever doen wanneer een werknemer slecht presteert in zijn huidige functie. Mag je de werknemer zomaar overplaatsen naar een lagere functie? Het antwoord is: alleen onder bepaalde voorwaarden. Wij leggen uit hoe dit zit.

Instemming van de werknemer

Een werknemer mag alleen naar een lagere functie worden overgeplaatst als hij of zij hiermee instemt. Vaak zal een werknemer niet direct akkoord gaan met een degradatie. In dat geval moet je als werkgever aan strengere regels voldoen.

Slecht functioneren goed onderbouwen

Een werknemer naar een lagere functie verplaatsen is alleen toegestaan als het functioneren van de werknemer zo slecht is dat het blijven in de huidige functie echt niet meer kan. Dit is bijvoorbeeld het geval als het bedrijf hierdoor echt in de problemen raakt.

Het is belangrijk dat je dit als werkgever goed kunt onderbouwen. Dat houdt in dat je:

  1. Duidelijke feedback geeft: Laat de werknemer weten dat het functioneren niet goed is en geef concrete voorbeelden.
  2. De kans biedt om te verbeteren: Stel een verbetertraject op, zoals coaching, cursussen of extra begeleiding. Geef de werknemer de tijd en middelen om zich te ontwikkelen.
  3. Alles schriftelijk vastlegt: Maak notities van gesprekken en afspraken, en documenteer het verloop van het verbetertraject. Dit kan later als bewijs dienen.

Wat als er geen verbetering is?

Als het verbetertraject niet succesvol is en je kunt aantonen waarom de werknemer niet in de huidige functie kan blijven, dan kan een lagere functie een optie zijn.

Let op:
Een lagere functie betekent niet automatisch een lager salaris.

Zelfs als een werknemer instemt met een lagere functie, mag het salaris niet zomaar worden verlaagd. Of een salarisverlaging mogelijk is, hangt af van de specifieke omstandigheden. Het is verstandig om hierover juridisch advies in te winnen. Onze advocaten kunnen jou hierin bijstaan.

Juridische ondersteuning

Degradatie is een ingrijpende maatregel die je niet zomaar kunt nemen. Ga zorgvuldig te werk en geef de werknemer altijd een eerlijke kans om te verbeteren. Zorg ervoor dat alles goed gedocumenteerd is, zodat je sterk staat in een eventuele juridische discussie. Heb je vragen of twijfels? Neem dan contact op met onze juridisch adviseurs voor hulp bij jouw situatie.