Ontslag door disfunctioneren

Ben jij niet tevreden over het functioneren van jouw werknemer? In dat geval is het soms mogelijk om de werknemer te ontslaan vanwege disfunctioneren. Hierbij moet je je echter wel aan de nodige regels houden en is het belangrijk om een dossier op te bouwen. Wij leggen je uit hoe dit werkt. 

Wat als er sprake is van disfunctioneren?

Als jij het idee hebt dat jouw werknemer zijn/haar werk niet goed doet, dan kan je niet direct tot ontslag overgaan. Als werkgever heb jij namelijk de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat jouw werknemer goed kan functioneren. Dit betekent dat je een gesprek met de werknemer aangaat, waarin je gaat bekijken waar de knelpunten liggen, wat er beter kan en welke handvatten de werknemer nodig heeft om te gaan verbeteren (bijscholing, extra ondersteuning enz). Samen maken jullie afspraken over hoe jullie dit gaan aanpakken en welke verbetering jij verwacht. Dit heet een verbetertraject. 

Verbetertraject en dossier

Leg de afspraken die jullie maken over het verbetertraject duidelijk vast op papier en hou de voortgang in de gaten. Is er geen vooruitgang of wil de werknemer bijvoorbeeld niet meewerken aan het verbetertraject, dan kan je dit met het dossier bewijzen. Hiermee kan je eventueel in de rechtbank laten zien dat jij alles hebt gedaan wat je moest doen. 

Voorwaarden ontslag disfunctioneren

Wil je een werknemer ontslaan vanwege disfunctioneren, dan moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen. 

• Je kunt duidelijk aantonen dat er sprake is van disfunctioneren.
• Je hebt de werknemer hier op gewezen en hem/haar de kans gegeven te verbeteren.
• Kun je aantonen, dat je de werknemer hierbij voldoende hebt begeleid?
• Weet je zeker, dat het disfunctioneren niet voortkomt uit ziekte of een beperking?
• Ligt het disfunctioneren niet aan de werkomstandigheden?
• Is herplaatsing (eventueel na scholing) in een andere functie niet mogelijk?

Ik voldoe aan alle voorwaarden voor ontslag wegens disfunctioneren. Wat nu?

Het is altijd verstandig om de gang naar de rechter te voorkomen. Dit scheelt je uiteindelijk een hoop tijd en geld. Het zou dus het makkelijkst zijn om met wederzijds goedvinden uit elkaar te gaan. In dit geval heb je natuurlijk al enige tijd contact met de werknemer over het functioneren. Hij/zij ziet de bui waarschijnlijk wel hangen. Geef in een gesprek aan dat jullie ondertussen een eind op weg zijn in het verbetertraject, maar dat je toch niet de verbetering ziet die nodig is om de functie goed uit te kunnen oefenen. Je kan de werknemer een vaststellingsovereenkomst aanbieden om op die manier een vervelende gang naar de rechtbank te voorkomen. 

Toch naar de rechter

Wil de werknemer niet meewerken aan ontslag met wederzijds goedvinden, voldoe jij aan alle voorwaarden en heb je ondertussen een flink dossier opgebouwd, dan is het tijd om naar de rechter te stappen. Voor ontslag wegens disfunctioneren kan je terecht bij de kantonrechter. Hierbij kan het verstandig zijn om de hulp van een advocaat in te schakelen.