Veel werkgevers onderschatten hoe streng de regels rondom ontslag zijn. Alleen aangeven dat een samenwerking niet goed meer verloopt, is meestal niet voldoende. Ook bij disfunctioneren gelden duidelijke wettelijke eisen.

Een rechter of het UWV kijkt daarom niet alleen naar de reden van het ontslag, maar vooral naar de voorbereiding en het opgebouwde dossier. Zijn er bijvoorbeeld gesprekken gevoerd? Is er een verbetertraject aangeboden? En is alles zorgvuldig vastgelegd?

Wanneer een dossier onvolledig is of de juiste stappen niet zijn gevolgd, kan een ontslagverzoek worden afgewezen. Dat kan leiden tot extra kosten, vertraging en onduidelijkheid voor beide partijen.

Twijfel je of een dossier sterk genoeg is of wil je weten welke mogelijkheden er zijn? De Nationale Adviesbalie denkt graag met je mee. We bespreken jouw situatie in begrijpelijke taal en kijken welke vervolgstappen verstandig zijn.

Een onvoldoende opgebouwd dossier

Een veelvoorkomende reden waarom werkgevers een ontslagzaak verliezen, is een onvoldoende opgebouwd dossier. Als werkgever moet je namelijk kunnen laten zien wat er precies speelde, welke gesprekken zijn gevoerd en welke stappen eerder zijn genomen.

Bijvoorbeeld bij disfunctioneren verwacht een rechter vaak dat een werknemer op tijd is aangesproken, duidelijke feedback heeft gekregen en de kans heeft gehad om zich te verbeteren. Ontbreekt die onderbouwing? Dan kan dat gevolgen hebben voor de uitkomst van de procedure.

In de praktijk ontbreken regelmatig:

  • schriftelijke waarschuwingen;
  • gespreksverslagen;
  • concrete afspraken;
  • evaluatiemomenten;
  • e-mailcorrespondentie.

In de praktijk zien we ook regelmatig dat problemen lange tijd niet worden vastgelegd. Pas op het moment dat een werkgever afscheid wil nemen van een werknemer, ontstaat er ineens documentatie. In veel gevallen is dat te laat.

Een rechter kijkt namelijk niet alleen naar de huidige situatie, maar ook naar wat er eerder is besproken en vastgelegd. Zonder duidelijke verslagen, waarschuwingen of beoordelingsgesprekken is het lastig om aan te tonen dat een werknemer voldoende is begeleid of aangesproken.

Geen zorgvuldige aanpak

Van werkgevers wordt verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met een ontslagtraject. Dat betekent onder meer dat een werknemer op tijd moet weten wat er speelt en welke punten verbetering vragen.

Daarnaast moet een werknemer voldoende gelegenheid krijgen om te reageren en, waar mogelijk, aan verbetering te werken. Denk bijvoorbeeld aan duidelijke feedback, evaluatiegesprekken en een reële kans om afspraken na te komen. Zonder die zorgvuldige aanpak kan een ontslagprocedure lastig worden onderbouwd.

Procedures lopen regelmatig vast wanneer:

  • gesprekken niet schriftelijk worden bevestigd;
  • afspraken onduidelijk blijven;
  • werknemers onverwacht worden geconfronteerd met kritiek;
  • werkgevers te snel richting beëindiging sturen.

Een rechter kijkt daarbij niet alleen naar het gedrag van de werknemer, maar ook naar de manier waarop de werkgever tijdens het traject heeft gehandeld.

Goed werkgeverschap speelt namelijk een belangrijke rol binnen het arbeidsrecht. Van een werkgever wordt verwacht dat er zorgvuldig, duidelijk en redelijk wordt gehandeld. Zijn stappen niet goed vastgelegd of is een werknemer onvoldoende begeleid? Dan kan dat gevolgen hebben voor een ontslagprocedure.

Zelfs wanneer er sprake is van problemen op de werkvloer, kan een ontslagverzoek alsnog worden afgewezen als het traject niet zorgvuldig is verlopen.

Zorg voor een juridisch sterke voorbereiding

Bij een ontslagprocedure telt niet alleen wat er is gebeurd, maar vooral hoe het is vastgelegd en aangepakt. Een goed opgebouwd dossier speelt daarbij een belangrijke rol.

Hoe duidelijker gesprekken, afspraken en verbetertrajecten zijn gedocumenteerd, hoe sterker een werkgever juridisch staat. Ook de manier waarop het traject is verlopen, weegt mee in de beoordeling door het UWV of de kantonrechter.

Een zorgvuldige voorbereiding kan veel problemen, vertraging en extra kosten voorkomen. Daarom is het verstandig om op tijd juridisch advies in te winnen wanneer een arbeidsconflict ontstaat of een ontslagtraject wordt overwogen.

Iedere ontslagzaak is maatwerk

Er bestaat geen standaardantwoord op de vraag wanneer een werkgever een ontslagzaak verliest. Uiteindelijk kijkt een rechter of het UWV altijd naar het totaalplaatje. Eén kleine fout hoeft niet direct grote gevolgen te hebben, maar meerdere onzorgvuldigheden samen kunnen een zaak wel verzwakken.

Daarom is het verstandig om niet pas juridische hulp in te schakelen wanneer een procedure al loopt. Juist in een eerder stadium kunnen duidelijke afspraken, goede verslaglegging en een sterke strategie veel verschil maken.

Direct hulp nodig

Twijfel je of een personeelsdossier voldoende is opgebouwd of wil je weten welke stappen verstandig zijn binnen een ontslagtraject? De juristen van De Nationale Adviesbalie ondersteunen werkgevers bij dossiervorming, personeelskwesties en ontslagprocedures.

Voor € 181,50 excl. btw per uur kijken we samen naar de situatie en helpen we juridische risico’s zoveel mogelijk te beperken.

Neem gerust vrijblijvend contact met ons op via 088-6002806 (gebruikelijke belkosten) of vul het contactformulier in.