Checklist beëindigingsovereenkomst

Gaan jullie in goed overleg uit elkaar, dan heet dit ontslag met wederzijds goedvinden. Samen met de werknemer maak je afspraken over alle voorwaarden omtrent het ontslag. Hierbij kun je denken aan de opzegtermijn, wat gebeurt er met de openstaande vakantiedagen of de hoogte van de transitievergoeding. Alle afspraken die jullie maken worden opgenomen in een beëindigingsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst. Het is belangrijk dat deze overeenkomst goed in elkaar zit, want dit bepaald of de werknemer een uitkering kan aanvragen of niet. Om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke dingen vergeet, maakten wij een checklist beëindigingsovereenkomst (vaststellingsovereenkomst).

Checklist beëindigingsovereenkomst

In deze checklist staan de belangrijkste punten uit de beëindigingsovereenkomst op een rijtje. Zo weet je zeker dat je niets vergeet. Natuurlijk kun je hier altijd zelf nog punten aan toevoegen. Het is maar net wat jullie samen afspreken.  De belangrijkste punten zijn:

Transitievergoeding

• De hoogte van de eventuele transitievergoeding:
  • Vergoeding bruto of netto
  • Manier van betalen
  • Moment van betalen
  • Eventueel een fiscale clausule
• Uitbetaling in termijnen als aanvulling op de WW-uitkering:
  • In hoeveel termijnen wordt er aangevuld
  • Tot welk bedrag wordt er aangevuld
  • De maximale hoogte van de aanvulling
  • Wordt de aanvulling geïndexeerd

Werkzaamheden van de werknemer

• Blijft de werknemer gewoon doorwerken en tot wanneer?
• Als de werknemer niet doorwerkt, is er dan sprake van:
  • non-actiefstelling (zonder behoud van loon)
  • vrijstelling van werkzaamheden (met behoud van loon)
• Mag de werknemer tot aan het einde van de arbeidsovereenkomst voor een ander werken?

Salaris

• Welke salarisbestanddelen worden tot aan het einde van de arbeidsovereenkomst uitbetaald?
• Hoe zit het met de gratificatie/13e maand/bonus?
• Worden deze pro rata uitbetaald?

Vakantiedagen

• Moet of mag de werknemer vakantiedagen opnemen?
• Worden de vakantiedagen uitbetaald bij het einde van de arbeidsovereenkomst?

Ziektekostenverzekering

• Tot wanneer kan de werknemer deelnemen aan de collectieve verzekering?
• Kan hij deze verzekering vrijwillig voortzetten?

Leaseauto

• Op welke datum moet de auto worden ingeleverd en waar?
• Wanneer moet de brandstofpas worden ingeleverd?

Mobiele telefoon

• Tot wanneer mag de werknemer deze gebruiken?
• Hoe ga je om met een eventuele vergoeding?

Ziekte

• Als de werknemer ziek is, moet je afspraken maken over het moment waarop hij zich beter moet melden
• Spreek af dat de werknemer zich uiterlijk op de dag waarop ontslagaanvraag/ verzoekschrift wordt ingediend, beter meldt

Pensioen

• Het is mogelijk om afspraken te maken over het pensioenverlies, dat de werknemer lijdt door het ontslag. Hierbij kun je denken aan:
  • Vergoeding voor pensioenverlies
  • Doorbetaling premie tot einde arbeidsovereenkomst
  • Vrijwillige voortzetting
  • Financiering Voorzetting Pensioenverzekering (FVP)

Opties of aandelenregeling

• Als sprake is van een optie- of aandelenregeling, kun je afspraken maken over de afwikkeling daarvan. Hierbij kun je denken aan:
  • Opties verzilveren
  • Aandelen te gelde maken bij einde arbeidsovereenkomst

WW-risico

• Ook over een eventueel WW-risico dat de werknemer loopt kun je afspraken maken. Zoals:
  • Voor wiens rekening komt het niet-ontvangen van een WW-uitkering tijdens bijvoorbeeld de fictieve opzegtermijn?

Juridisch advies

• De werknemer zal waarschijnlijk advies willen inwinnen over het ontslag. Werk je hier als werkgever aan mee? Dit zijn de opties:
  • Draag je bij in de kosten van rechtsbijstand?
  • Hoeveel draag je bij?
  • Is dit inclusief of exclusief btw?

Outplacement

• Als het voor de werknemer moeilijk zal zijn om ander werk te vinden, kun je ook afspraken maken over outplacement.
  • Draag je bij in de kosten van outplacement?
  • Is dit een bijdrage voor het volledige traject of een maximumbedrag?
  • Inclusief of exclusief btw?
  • Mag de werknemer zelf een outplacementbureau kiezen?
  • Krijgt de werknemer een ‘bonus’ als hij snel ander werk vindt en de kosten voor outplacement lager uitvallen?

Concurrentiebeding/relatiebeding

• Blijft het concurrentiebeding/relatiebeding in stand?
• Wordt een concurrentiebeding eventueel vervangen door een relatiebeding?

Bedenktijd 

• Vanaf 1 juli 2015 ben je verplicht de werknemer schriftelijk op de hoogte te stellen van het feit dat hij/zij na het tekenen twee weken bedenktijd heeft. In die twee weken mag de werknemer de overeenkomst nietig verklaren. Het is verstandig om deze bedenktijd op te nemen in de vaststellingsovereenkomst.

Getuigschrift

• Om achteraf problemen te voorkomen, kun je al in de overeenkomst afstemmen wat de inhoud van het getuigschrift zal zijn.

Mededelingen aan derde

• Op welke manier wordt het ontslag aan derden (collega’s, leveranciers, cliënten, enz.) gepresenteerd?
• Maak daarbij ook afspraken over de reden die ‘naar buiten’ zal worden gebracht.

Kwijtingsformule

• Neem altijd een afspraak op over het vervallen van verdere rechten en plichten na de beëindiging van het dienstverband. Zo voorkom je dat de werknemer achteraf met allerlei vorderingen (bijvoorbeeld voor overuren) komt.

Hulp nodig?

Het opstellen van een goede beëindigingsovereenkomst kan nog best lastig zijn. Met de checklist beëindigingsovereenkomst kom je een heel eind, maar toch kunnen er nog de nodige vraagtekens zijn. Heb je hier hulp bij nodig of wil je een overeenkomst laten checken, dan brengen wij jou graag in contact met de juiste specialist bij jou in de buurt.