Checklist uitdiensttreding

Besluit je een werknemer te ontslaan, dan moet je met veel zaken rekening houden. Het is belangrijk om hierin de juiste keuzes te maken en geen belangrijke zaken te vergeten. Om je hierbij een steuntje in de rug te geven maakten wij een checklist. De zogenaamde checklist ontslag! Pak deze checklist ontslag er altijd even bij als je te maken hebt met ontslag, dan weet je zeker dat je dit op de juiste manier aanpakt.

Checklist ontslag

Hoe je het ontslag moet regelen is mede afhankelijk van de vraag of de werknemer een tijdelijk of een vast contract heeft.

Tijdelijk contract

• Is er een tijdelijk contract en verloopt dit binnenkort? Laat dit dan minimaal een maand van te voren schriftelijk weten. Dit heet de aanzegtermijn. 
• Wil je een werknemer tussentijds ontslaan? Bekijk dan of het in het contract een tussentijds opzegbeding in opgenomen.
• Is dit niet het geval? Kies dan de juiste ontslagroute!

Vast contract 

• Ook hier is het belangrijk om de juiste ontslagroute te kiezen!
• Hanteer de juiste opzegtermijn
• Verstuur de ontslagbrief op tijd
• Controleer of er sprake is van een relatie- of concurrentiebeding
• Is er een studiekostenregeling die nog afgewikkeld moet worden?
• Misschien is er nog een lening/voorschot verstrekt aan de werknemer. Ook dit moet worden afgewikkeld
• Bereken de vakantiedagen en maak hier afspraken over (uitbetalen/verrekenen/opnemen)
• Maak duidelijke afspraken over de transitievergoeding
• Zorg voor een goede vaststellingsovereenkomst die juridisch gezien goed in elkaar zit

Het afwikkelen van het ontslag

Is het ontslag zelf eenmaal geregeld, dan ben je er nog niet. De verdere afwikkeling heeft ook de nodige aandacht nodig. Denk hierbij aan:

• Het uitbetalen van het vakantiegeld
• Zijn er nog openstaande declaraties?
• Uitbetalen (eventuele) eindejaarsuitkering
• Stel een getuigschrift op
• Het is belangrijk om het uit dienst treden te melden bij het UWV, het pensioenfonds, de arbodienst, de bedrijfsvereniging en de zorgverzekeraar
• De werknemer moet worden afgemeld bij alle persoonsinformatiesysteem (e-mail, nieuwsbrief, etc.)
• Denk er aan dat zijn/haar naam wordt verwijderd van de site, telefoonlijsten, organogrammen enz.
• Stel de leidinggevende op de hoogte van de datum uitdiensttreding
• Geef deze uitdiensttredingsdatum ook door aan de salarisadministratie
• Licht de collega’s op tijd in en denk ook aan bijvoorbeeld vaste klanten
• Beëindig het spaarloon
• Zorg ervoor dat alle bedrijfseigendommen worden ingeleverd (sleutels, laptop, telefoon, toegangspasje, etc.)
• Maak goede afspraken over de leaseauto
• Voer een exitgesprek om alles goed af te ronden
• In verband met de veiligheid is het verstandig om inlognamen te deactiveren
• Organiseer (eventueel) een afscheidsfeestje

Is dit allemaal geregeld, dan kun je er van uit gaan dat je alles hebt gedaan wat je moest doen. Heb je gaandeweg vragen of hulp nodig bij het ontslag, dan mag je ons natuurlijk altijd even bellen voor gratis juridisch advies. Je kunt ons bereiken op 088-6002806 (gebruikelijke belkosten).