Belangrijke tips bij ontslag

Een werknemer ontslaan is vaak ingrijpend. Niet alleen voor de werknemer, maar ook voor jou als werkgever. Bovendien krijg je te maken met strikte regels, termijnen en procedures. Een kleine fout kan al snel leiden tot hoge kosten, een langdurig traject of een verstoorde arbeidsrelatie.

Daarom is het belangrijk om ontslag zorgvuldig aan te pakken. In veel situaties is een ontslag met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst (VSO) de snelste en meest praktische oplossing. Hiermee voorkom je vaak een procedure bij het UWV of de kantonrechter en leg je duidelijke afspraken vast over het einde van het dienstverband.

Onze juristen ondersteunen werkgevers dagelijks bij ontslagzaken en het opstellen van juridisch sterke vaststellingsovereenkomsten. Dit doen wij tegen het scherpe tarief van € 181,50 excl. btw per uur. Maak hier gebruik van en zorg dat jouw zaak goed en snel wordt afgewikkeld.

Wat zijn goede tips bij ontslag?

Met deze tips voorkom je fouten en vergroot je de kans op een succesvolle en nette afwikkeling van het ontslag.

1. Ga niet in discussie
2. Denk aan de transitievergoeding
3. Pas op met ontslag op staande voet
4. Zorg voor een goed dossier
5. Is er een ontslag verbod?
6. Check de arbeidsovereenkomst en de cao
7. Hoe zit het met een tijdelijk contract
8. Is er een andere functie?
9. Denk aan de scholingsplicht
10. Ontslag in de proeftijd
11. Vergeet de bedenktijd niet
12. Kies waar mogelijk voor een vaststellingsovereenkomst (VSO)

Tip 1: Ga niet in discussie over het ontslag

Wil je een werknemer met wederzijds goedvinden ontslaan? Voer dan geen discussie over de reden of noodzaak van het ontslag. Dit kan de situatie onnodig op scherp zetten en tot weerstand leiden.

Neem altijd eerst contact op met een ontslagjurist of advocaat, ook als je zeker denkt te zijn van je zaak. Eén telefoontje kan je behoeden voor kostbare fouten en helpt je om de juiste aanpak te kiezen. Bel ons direct op 088-6002806 (gebruikelijke belkosten).

Tip 2: Denk aan de transitievergoeding

Onthoud dat een werknemer in veel gevallen recht heeft op een transitievergoeding. Alleen in uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer zoals bij een rechtsgeldig ontslag op staande voet, kan dit recht vervallen.

Van de wettelijke transitievergoeding kan in onderling overleg worden afgeweken, bijvoorbeeld in een vaststellingsovereenkomst. Daarnaast kan een werknemer bij ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever, zoals bij een onterecht ontslag, soms aanspraak maken op een aanvullende billijke vergoeding.

Tip 3: Pas op met ontslag op staande voet 

Voor ontslag op staande voet heb je een dringende reden nodig zoals diefstal, fraude of ernstig verwijtbaar gedrag.

De eisen zijn streng:

• de reden moet direct duidelijk worden meegedeeld;
• het ontslag moet onverwijld worden gegeven;
• je moet voldoende bewijs hebben.

Een onterecht ontslag op staande voet kan grote financiële gevolgen hebben. Laat je daarom altijd vooraf adviseren. Onze juristen en advocaten helpen je graag!

Tip 4: Zorg voor een goed dossier

Bij ontslag via het UWV of de kantonrechter is een goed opgebouwd dossier essentieel. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• functioneringsgesprekken;
• schriftelijke waarschuwingen;
• verbetertrajecten;
• e-mails en gespreksverslagen;
• afspraken over het functioneren.

Zonder een degelijk dossier is de kans groot dat een ontslagaanvraag wordt afgewezen.

Tip 5: Controleer of er een ontslagverbod geldt?

Controleer altijd of er geen ontslagverbod van toepassing is. In sommige situaties mag iemand namelijk niet zomaar ontslagen worden. Denk bijvoorbeeld aan:

• ziekte;
• zwangerschap;
• lidmaatschap van de ondernemingsraad;
• ouderschapsverlof.

Ontslag tijdens een ontslagverbod is meestal niet toegestaan, tenzij er sprake is van bijzondere omstandigheden.

Tip 6: Check de arbeidsovereenkomst en de cao

Ben je goed op de hoogte van de inhoud van de arbeidsovereenkomst of een eventuele CAO? Wellicht bevatten deze bepalingen ten aanzien van het beëindigen van het dienstverband. Als er bijvoorbeeld een sociaal akkoord is afgesproken in de CAO, moet je je hier veelal aan houden.

Tip 7: Let op bij tijdelijke contracten

Bij tijdelijke contracten geldt de ketenregeling. In veel gevallen ontstaat automatisch een vast contract:

• bij een vierde tijdelijk contract; of
• wanneer tijdelijke contracten elkaar langer dan 3 jaar opvolgen.

Afwijkingen zijn in sommige gevallen mogelijk via een cao.

Controleer daarom altijd goed of een tijdelijk contract juridisch gezien nog wel tijdelijk is.

Tip 8: Is het ontslag te voorkomen?

Voordat een werknemer kan worden ontslagen, moet vaak eerst worden bekeken of herplaatsing mogelijk is binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een andere passende functie, aangepaste werkzaamheden of aanvullende scholing of begeleiding. Het UWV en de kantonrechter toetsen hier streng op.

Tip 9: Denk aan de scholingsplicht

Je hebt als werkgever scholingsplicht. Dit houdt in dat je de werknemer in staat moet stellen om scholing te volgen die voor de uitoefening van de functie nodig is. De kans is groot dat bij ontslagzaken wordt gevraagd of er voldoende aandacht voor scholing is geweest.

Tip 10: Ontslag in de proeftijd

Wil je de werknemer ontslaan in zijn proeftijd? Dan is het belangrijk, dat de proeftijd schriftelijk is overeengekomen. Anders moet je de werknemer in dienst houden of afkopen. Een mondeling afgesproken proeftijd is niet rechtsgeldig.

Let op: Het is niet toegestaan om een proeftijd op te nemen in een tijdelijk contract van 6 maanden of minder.

Tip 11: Vergeet de bedenktijd niet

Gaan jullie door middel van een vaststellingsovereenkomst met wederzijds goedvinden uit elkaar? Dan is het belangrijk schriftelijk te vermelden dat jouw werknemer twee weken bedenktijd heeft. Houd je je hier niet aan dan dan wordt de bedenktijd verlengd tot drie weken.

Tip 12: Kies waar mogelijk voor een vaststellingsovereenkomst (VSO)

In veel situaties is een ontslag met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst (VSO) de snelste en meest praktische oplossing. Werkgever en werknemer maken hierbij samen afspraken over het einde van het dienstverband, zonder tussenkomst van het UWV of de kantonrechter.

Met een goed opgestelde VSO voorkom je vaak langdurige procedures, onzekerheid en extra kosten. Het is daarbij belangrijk dat de afspraken juridisch correct worden vastgelegd, bijvoorbeeld over de einddatum, transitievergoeding, vrijstelling van werk en finale kwijting. Onze juristen helpen je hier graag bij. Zij pakken dit op tegen het scherpe ondernemerstarief van € 181,50 per uur, exclusief btw.

Help mij direct

Wat de situatie ook is, je doet er goed aan jouw ontslagzaak in te gaan met specialistisch advies. Onze advocaten hebben de juiste ervaring om jouw hierin bij te staan! Bel ons direct op 088-6002806 (gebruikelijke belkosten) voor vrijblijvend advies!