Belangrijke tips bij ontslag

Een werknemer ontslaan? Bereid je goed voor. Bij ontslag komen veel regels kijken. Daarnaast hebben wij in de praktijk gemerkt wat in de communicatie en aanpak wel en niet werkt. Daarom hebben we de belangrijkste tips voor een zorgvuldig en effectief ontslag voor je op een rij gezet.

Wat zijn goede tips bij ontslag?

Met deze tips voorkom je fouten en vergroot je de kans op een succesvolle en nette afwikkeling van het ontslag.

1. Ga niet in discussie
2. Denk aan de transitievergoeding
3. Pas op met ontslag op staande voet
4. Zorg voor een goed dossier
5. Is er een ontslag verbod?
6. Check de arbeidsovereenkomst en de cao
7. Hoe zit het met een tijdelijk contract
8. Is er een andere functie?
9. Denk aan de scholingsplicht
10. Ontslag in de proeftijd
11. Vergeet de bedenktijd niet

Tip 1: Ga niet in discussie over het ontslag

Wil je een werknemer met wederzijds goedvinden ontslaan? Voer dan geen discussie over de reden of noodzaak van het ontslag. Dit kan de situatie onnodig op scherp zetten en tot weerstand leiden.

Neem altijd eerst contact op met een ontslagspecialist of advocaat, ook als je zeker denkt te zijn van je zaak. Eén telefoontje kan je behoeden voor kostbare fouten en helpt je om de juiste aanpak te kiezen.

Tip 2: Denk aan de transitievergoeding

Onthoud goed dat een werknemer die twee jaar of langer in tijdelijke of vaste dienst is heeft in principe recht op een transitievergoeding. Indien een werknemer verwijtbaar is, bijvoorbeeld bij ontslag op staande voet, dan kan de vergoeding komen te vervallen. Het blijft mogelijk om van de vastgestelde hoogte van de transitievergoeding af te wijken. Bijvoorbeeld wanneer de werkgever verwijtbaar is (onterecht ontslag). In principe hebben 50plussers recht op een hogere transitievergoeding (voor elk jaar dat de werknemer ouder is dan 50 op de ontslagdatum en langer dan 10 jaar in dienst geldt een vergoeding van 1 maandsalaris per gewerkt jaar).

Tip 3: Pas op met ontslag op staande voet 

Voor ontslag op staande voet heb je een dringende reden nodig.

Tip 4: Zorg voor een goed dossier

Voor het verkrijgen van een ontslagvergunning moet je het UWV WERKbedrijf of de rechter een dossier kunnen overleggen, waaruit glashelder blijkt dat het ontslag terecht is. Kan je de reden van ontslag stevig onderbouwen met feiten? Heb je in het verleden wel een solide dossier opgebouwd over het functioneren van de werknemer?

Tip 5: Is er een ontslagverbod?

Controleer altijd of er geen ontslagverbod van toepassing is. Een werkneemster die zwanger is bijvoorbeeld, mag je om deze reden niet ontslaan.

Tip 6: Check de arbeidsovereenkomst en de cao

Ben je goed op de hoogte van de inhoud van de arbeidsovereenkomst of een eventuele CAO? Wellicht bevatten deze bepalingen ten aanzien van het beëindigen van het dienstverband. Als er bijvoorbeeld een sociaal akkoord is afgesproken in de CAO, moet je je hier veelal aan houden.

Tip 7: Let op bij tijdelijke contracten

Opgepast met tijdelijke contracten! Je mag een werknemer in een periode van twee jaar slechts driemaal een tijdelijk contract geven. Na drie tijdelijke contracten, met tussenpozen van maximaal 6 maanden of na een periode van twee jaar heeft een werknemer recht op een vast contract. Afwijking in een CAO is enkel mogelijk indien het werken met tijdelijke contracten gezien de aard van het werk noodzakelijk is. Hierbij geldt een maximale afwijking in de CAO van 6 tijdelijke arbeidscontracten in een periode van maximaal vier jaar. Deze ketenregeling geldt niet voor jongeren onder de 18 die maximaal 12 uur in dienst zijn.

Tip 8: Is het ontslag te voorkomen?

Het UWV WERKbedrijf of de rechter zullen zich altijd laten leiden door deze vraag. Had je de werknemer een andere, passende functie kunnen bieden? Heb je de werknemer voldoende faciliteiten geboden om zijn werkzaamheden naar behoren uit te voeren? Heb je een bijscholing aangeboden? En is er voldoende (schriftelijk!) duidelijk gemaakt, dat de werknemer niet functioneert?

Tip 9: Denk aan de scholingsplicht

Je hebt als werkgever scholingsplicht. Dit houdt in dat je de werknemer in staat moet stellen om scholing te volgen die voor de uitoefening van de functie nodig is. De kans is groot dat bij ontslagzaken wordt gevraagd of er voldoende aandacht voor scholing is geweest.

Tip 10: Ontslag in de proeftijd

Wil je de werknemer ontslaan in zijn proeftijd? Dan is het belangrijk, dat de proeftijd schriftelijk is overeengekomen. Anders moet je de werknemer in dienst houden of afkopen. Een mondeling afgesproken proeftijd is niet rechtsgeldig. Let op: Vanaf 1 januari 2015 is het niet meer toegestaan om een proeftijd op te nemen in een tijdelijk contract van 6 maanden of minder.

Tip 11: Vergeet de bedenktijd niet

Gaan jullie door middel van een vaststellingsovereenkomst met wederzijds goedvinden uit elkaar? Dan is het belangrijk schriftelijk te vermelden dat jouw werknemer twee weken bedenktijd heeft. Houd je je hier niet aan dan dan wordt de bedenktijd verlengd tot drie weken.

Wat de situatie ook is, je doet er goed aan jouw ontslagzaak in te gaan met specialistisch advies. Onze advocaten hebben de juiste ervaring om jouw hierin bij te staan! Bel ons direct op 088-6002806 (gebruikelijke belkosten) voor vrijblijvend advies!