Ontslag met wederzijds goedvinden

Wanneer je als werkgever afscheid wilt nemen van een werknemer, kan ontslag met wederzijds goedvinden een snelle en prettige oplossing zijn. Samen ga je in gesprek over de voorwaarden van het vertrek en leg je alle afspraken vast in een vaststellingsovereenkomst (VSO). Zo houd je samen de regie over het proces en voorkom je vaak een langdurig en kostbaar traject via het UWV of de kantonrechter.

Toch komt er juridisch behoorlijk wat kijken bij een ontslagregeling. Denk aan

• het correct opstellen van de vaststellingsovereenkomst;
• het bepalen van een passende vergoeding,;
• het voorkomen van discussies achteraf;
• het beschermen van jouw belangen als werkgever. Een kleine fout kan later grote gevolgen hebben.

De Nationale Adviesbalie ondersteunt werkgevers hierbij van A tot Z. Wij helpen bij het opstellen van een juridisch sterke VSO, adviseren over de onderhandelingen en zorgen ervoor dat het ontslag zorgvuldig, snel en professioneel wordt geregeld. Dat doen wij tegen een scherp uurtarief van € 181,50 exclusief btw en met oog voor zowel jouw positie als een nette afronding van het dienstverband.

Maar hoe werkt ontslag met wederzijds goedvinden precies?

Het eerste voorstel

Besluit je als werkgever dat je afscheid wilt nemen van een werknemer, dan begint het traject meestal met een eerste gesprek. Tijdens dit gesprek bespreek je dat je het dienstverband wilt beëindigen en dat je dit graag op een nette en zorgvuldige manier wilt regelen. Vaak wordt vervolgens een eerste voorstel gedaan voor de beëindiging van het dienstverband.

De afspraken die jullie maken worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst (VSO). Hierin staan onder andere afspraken over de einddatum van het dienstverband, een eventuele vergoeding, openstaande vakantiedagen en andere belangrijke voorwaarden. Het is belangrijk dat deze overeenkomst juridisch correct wordt opgesteld, zodat er later geen discussies of problemen ontstaan.

Geef een werknemer altijd voldoende tijd om het voorstel rustig door te nemen en eventueel juridisch advies in te winnen. Dit zorgt vaak voor meer vertrouwen en vergroot de kans op een soepele afronding van het dienstverband. Verwacht niet meteen een reactie. Geef bij de werknemer aan dat hij/zij hier rustig naar gaat kijken en ook eventueel juridische hulp inschakelt om het document te beoordelen. Zo wek je vertrouwen en laat je zien dat je het beste met de werknemer voor hebt.

Een tegenvoorstel

Wanneer de werknemer met een tegenvoorstel komt zijn de onderhandelingen begonnen. Bekijk daarom goed hoe je hierop reageert en welke voorwaarden voor jou als werkgever wel of niet bespreekbaar zijn. Het is belangrijk om hierbij niet alleen naar de kosten te kijken, maar ook naar juridische risico’s en een nette afronding van het dienstverband.

De Nationale Adviesbalie ondersteunt werkgevers tijdens deze onderhandelingen en denkt strategisch mee over een passende oplossing. Wij helpen bij het beoordelen van tegenvoorstellen, het aanpassen van de vaststellingsovereenkomst en zorgen ervoor dat jouw belangen juridisch goed worden beschermd. Zo voorkom je onnodige discussies en wordt het ontslag professioneel geregeld. Bel ons direct op 088-6002806 (gebruikelijke belkosten) voor meer informatie.

Voorbeelden van zaken waarover je afspraken kunt maken

In een vaststellingsovereenkomst (ook wel VSO genoemd) kun je heel wat verschillende afspraken opnemen. Hierbij kun je denken aan:

• datum waarop arbeidsovereenkomst eindigt
• wijze waarop arbeidsovereenkomst eindigt
• hoogte van de transitievergoeding
• geldigheid van concurrentie- of relatiebeding
• werkzaamheden tot einddatum: vrijstelling of voortzetting?
• optieregeling: voortzetten of compenseren?
• vakantiedagen: opnemen of uitbetalen?
• overnemen zaken: leaseauto, laptop
• betalen van juridische kosten van de werknemer
• de communicatie (intern en/of extern) over het ontslag

Voorwaarden

Ontslag met wederzijds goedvinden kan alleen als jullie het eens zijn over de ontslagvoorwaarden. Daarnaast kan ontslag met wederzijds goedvinden alleen als:

• Werkgever of werknemer voorstellen om het dienstverband te beëindigen.
• Werkgever en werknemer het met elkaar eens zijn over het ontslag en willen beiden het dienstverband beëindigen.
• Werkgever en werknemer het eens zijn over de wijze waarop het ontslag financieel wordt afgehandeld. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de hoogte van de transitievergoeding of ontslagvergoeding.

Wat kan je verwachten van een werknemer die bezwaar maakt?

Het komt niet vaak voor dat een werknemer direct akkoord gaat met een ontslagvoorstel. De werknemer voelt zich in het nauw gedreven en zal de volgende dingen doen:

• weigeren iets te tekenen
• vragen om een schriftelijke ontslagbevestiging
• niet akkoord gaan met het stopzetten van de werkzaamheden
• weigeren bedrijfseigendommen in te leveren
• relevante documenten verzamelen, die aantonen dat hij goed heeft gefunctioneerd (zoals omzetgegevens, e-mailberichten of verslagen van functioneringsgesprekken).
• juridische hulp inschakelen

In de meeste gevallen komen werkgever en werknemer er uit via een beëindiging met wederzijds goedvinden. Dat is vaak de snelste, meest praktische en prettigste oplossing voor beide partijen. Soms lukt het echter niet om samen afspraken te maken. In dat geval kan een ontslagprocedure via het UWV of de kantonrechter nodig zijn.

De Nationale Adviesbalie denkt ook in deze situaties graag met je mee. Onze juristen beoordelen welke route het meest kansrijk is en begeleiden werkgevers tijdens het volledige ontslagtraject. Zo sta je er juridisch niet alleen voor en weet je zeker dat het proces zorgvuldig wordt aangepakt.

Wat kan je zelf doen om een gunstige afloop te bevorderen?

Een aantal tips om zaken goed te laten verlopen:

• Schakel op tijd een ervaren arbeidsrecht advocaat of jurist in. Een goed opgesteld ontslagvoorstel en een juridisch correcte vaststellingsovereenkomst kunnen veel problemen en discussies achteraf voorkomen. De juristen van De Nationale Adviesbalie ondersteunen werkgevers hierbij van begin tot eind en zorgen ervoor dat jouw belangen goed worden beschermd. Bel ons direct op 088-6002806 (gebruikelijke belkosten) en we helpen je verder.
• Verzamel zoveel mogelijk informatie over het functioneren van de werknemer en de reden van het voorgenomen ontslag. Een goede voorbereiding versterkt jouw positie tijdens de onderhandelingen.
• Probeer het gesprek met de werknemer rustig en respectvol te voeren. Geef de werknemer voldoende tijd om over het voorstel na te denken en eventueel juridisch advies in te winnen.
• Denk mee met de werknemer en laat zien dat je het dienstverband op een nette manier wilt afronden. Dat vergroot vaak de kans op een snelle en soepele regeling met wederzijds goedvinden.

Hulp nodig bij ontslag met wederzijds goedvinden?

Wil je als werkgever een werknemer ontslaan met wederzijds goedvinden? Dan is het belangrijk dat het traject juridisch goed en zorgvuldig wordt geregeld. Iedere situatie is anders en vraagt om een passende aanpak. De advocaten en juristen van De Nationale Adviesbalie denken graag met je mee en ondersteunen bij het opstellen van een sterke vaststellingsovereenkomst, de onderhandelingen en de verdere afhandeling van het ontslag. Dit doen wij tegen het scherpe tarief van € 181,50.

Zo voorkom je juridische risico’s achteraf en vergroot je de kans op een snelle en nette oplossing voor beide partijen.

Neem gerust contact met ons op voor vrijblijvend advies over jouw situatie. Wij zijn bereikbaar via 088-6002806 (gebruikelijke belkosten) of laat jouw gegevens achter op ons contactformulier.