“Sinds 2005 jouw online juridische hulp”
nab

Ontslagdossier bij disfunctioneren

  • Wil je een werknemer ontslaan vanwege disfunctioneren? Dan heb je een ontslagdossier nodig.
  • Hoe bouw je zo'n dossier op? Wij leggen het je uit!
Lees voor

Als je een werknemer wil ontslaan omdat hij slecht presteert, moet je dit wel kunnen bewijzen. Hiervoor heb je een ontslagdossier nodig. In dit dossier moet duidelijk zijn aangegeven welke problemen er zijn en wat jij er als werkgever aan hebt gedaan om een oplossing te vinden. Is zo’n dossier er niet, dan zal een kantonrechter het ontslag niet goedkeuren. 

Hoe bouw ik een ontslagdossier op?

Een ontslagdossier moet wel aan een aantal eisen voldoen. Om jou te helpen een goed ontslagdossier op te bouwen vind je hieronder een stappenplan. Als jij je hieraan houdt, weet je zeker dat je een goed dossier hebt om straks ontslag aan te vragen bij de kantonrechter. Heb je hier hulp bij nodig? Dan helpen onze gespecialiseerde arbeidsrecht advocaten je graag!

Stap 1: functieomschrijving opstellen

Om te beginnen is het belangrijk om een duidelijke functieomschrijving op te stellen. Deze moeten jullie allebei ondertekenen. Zonder functieomschrijving loop je het gevaar dat jouw werknemer beweert dat hij niet wist wat er van hem werd verwacht.

Bij een duidelijke functieomschrijving wordt het makkelijker om aan te tonen dat iemand niet aan deze omschrijving voldoet. Wees concreet. Hoe vager de omschrijving, hoe lastiger het wordt om de werknemer hierop aan te spreken. 

Stap 2: functioneringsgesprekken en waarschuwingen

Wees consequent als het gaat om functioneringsgesprekken. Hou deze regelmatig met de werknemers en maak hier ook verslagen van. Functioneert iemand niet goed, dan kun je deze verslagen gebruiken om hem/haar te ontslaan. 

Als jouw werknemer een fout begaat of zich ongepast gedraagt, is het van belang hem hier zo snel mogelijk in een persoonlijk gesprek op te wijzen. Maak ook van dit soort gesprekken altijd een verslag dat je opneemt in het dossier. 

Gaat het om een ernstige fout of gedraging? Bespreek dit dan uiterlijk de volgende dag en geef de werknemer een officiële waarschuwing. Ook dit leg je vast in het personeelsdossier. 

Heb jij hulp nodig om een werknemer vanwege disfunctioneren te ontslaan? Onze juridische medewerkers helpen je graag!

Of bel ons voor vragen op 088-6002806
gebruikelijke belkosten

Stap 3: verbetertraject aanbieden

Als werkgever heb jij de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat jouw werknemer zijn/haar werk kan doen. Bij problemen met het functioneren betekent dit dan ook dat jullie samen op zoek moeten naar een oplossing. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een cursus of extra ondersteuning. Leg ook dit soort zaken vast in het personeelsdossier.

Blijft de werknemer fouten maken of zich ongepast gedragen en ben je van mening, dat er sprake is van disfunctioneren? In dat geval is het verstandig om een verbetertraject te starten. Samen met de werknemer maak je afspraken over dit traject. Wat moet er gebeuren en wat verwacht jij van de werknemer. 

De voortgang houden jullie goed in de gaten door een in de twee of drie weken te evalueren. Alles wat jullie doen en bespreken wordt vastgelegd in het dossier van de werknemer. De duur van het verbetertraject hangt onder andere af van de functie en de mate van disfunctioneren, maar meestal duurt het traject minimaal 3 maanden. Is er na die 3 maanden nog geen sprake van verbetering, dan heb je daarmee een goede reden om naar de rechter te stappen voor het ontslag. 

Wat als ik geen ontslagdossier heb?

Als je een werknemer wil ontslaan wegens disfunctioneren en je hebt geen ontslagdossier, dan is het verstandig de hulp in te schakelen van een juridisch specialist. Zij kunnen samen met jou bekijken welke mogelijkheden er zijn. Daarnaast kun je natuurlijk altijd proberen om de werknemer een voorstel te doen om met wederzijds goedvinden uit elkaar te gaan. 

Naar de kantonrechter

Heb je uiteindelijk een goed ontslagdossier opgebouwd, dan is het tijd om over te gaan tot ontslag. Vaak is het verstandig om eerst te bekijken of jullie er misschien samen uit kunnen komen. Doe de werknemer een beëindigingsvoorstel en bekijk of het op die manier lukt om uit elkaar te gaan. Lukt dit niet, dan kun je met het ontslagdossier naar de kantonrechter stappen. Hierbij is het altijd verstandig om de hulp van een jurist of advocaat in te schakelen. Deze specialist zorgt ervoor dat jij hier zo goed mogelijk uit komt. 

Vragen of op zoek naar een specialist?

Heb jij vragen over ontslag wegens disfunctioneren of wil jij graag in contact komen met een specialist op dit gebied bij jou in de buurt? Bel dan voor gratis advies met onze juridische medewerkers op 088-6002806 (gebruikelijke belkosten) of laat jouw gegevens achter op het contactformulier. Wij bellen je dan zo snel mogelijk even terug. 

Meer informatie